Adatvédelmi irányelvek

Adatvédelmi tájékoztató

DiamondStorage raktárkezelő és számlázó alkalmazás

Hatályos: 2026. augusztus 16. · Utolsó módosítás: 2026. augusztus 16.

Ez a tájékoztató a DiamondStorage mobil- és asztali alkalmazás adatkezelését ismerteti. Kérjük, olvassa el az alkalmazás használata előtt.

1. Az alkalmazás fejlesztője

Cégnév Diamond Stúdió Kft.
Székhely 8000 Székesfehérvár, Tolnai utca 32., fsz. 1.
Adószám 23417823-2-07 (közösségi: HU23417823)
E-mail info@diamondstudio.hu
Telefon +36 22 349 454
Weboldal www.diamondstudio.hu

2. Mire való az alkalmazás, és hol vannak az adatok

A DiamondStorage üzleti célú alkalmazás, amelyet vállalkozások a saját raktár-, számlázási és partneradataik kezelésére használnak. Az alkalmazásban rögzített adatok az alkalmazást használó vállalkozás saját adatbázisában tárolódnak (a vállalkozás saját vagy általa megjelölt kiszolgálóján) — nem a fejlesztő szervereire kerülnek.

Ebből következően az adatkezelés célját és eszközeit az alkalmazást használó vállalkozás határozza meg: adatkezelő az adott vállalkozás, a Diamond Stúdió Kft. pedig az alkalmazás fejlesztőjeként és üzemeltetési támogatójaként — a szolgáltatás nyújtásához szükséges mértékben — adatfeldolgozóként jár el. Ha Ön egy vállalkozás munkatársaként vagy ügyfeleként érintett, kérjük, elsősorban az adott vállalkozáshoz forduljon; kérésére mi is segítünk a megkeresés továbbításában.

3. Milyen adatokat kezel az alkalmazás

3.1 Belépési adatok

     

      • Felhasználónév és jelszó — a jelszó soha nem kerül tárolásra olvasható formában, kizárólag titkosított lenyomatként (SHA-512) a vállalkozás adatbázisában.

      • Biometrikus belépés (ujjlenyomat / arcfelismerés) — az alkalmazás nem gyűjt és nem tárol biometrikus adatot. Az azonosítást a készülék operációs rendszere végzi; az alkalmazás csak azt az eredményt kapja meg, hogy a hitelesítés sikeres volt. A belépési adat a készülék védett tárolójában (Android Keystore / iOS Keychain) marad, és nem hagyja el a készüléket.

    3.2 Üzleti adatok (a vállalkozás adatbázisában)

       

        • partneradatok: név, cím, adószám, e-mail cím, telefonszám, banki és nyilvántartási adatok;

        • bizonylatok és tételeik, fizetések, készlet- és leltáradatok;

        • a bizonylathoz a felhasználó által csatolt fájlok, képek.

      Ezek jellemzően cégadatok, de tartalmazhatnak természetes személyre vonatkozó adatot is (például egyéni vállalkozó vagy magánszemély vevő esetén).

      3.3 A készüléken tárolt adatok

         

          • a vállalkozás beállításai és a kapcsolódási adatok (titkosítva);

          • felhasználói beállítások (például megjelenítés, ablakméret, kiválasztott szűrők);

          • hibakeresést segítő helyi naplófájlok (például a NAV-adatszolgáltatás naplója).

        4. Kinek továbbítunk adatot

           

            • A vállalkozás saját adatbáziskiszolgálója — ide kerül minden rögzített üzleti adat, titkosított kapcsolaton keresztül.

            • Nemzeti Adó- és Vámhivatal (NAV) Online Számla rendszere — a kiállított számlák adatszolgáltatása jogszabályi kötelezettség (az általános forgalmi adóról szóló 2007. évi CXXVII. törvény alapján), ha a vállalkozás ezt a funkciót használja.

            • Beállítás-szinkron (Diamondnet) — a vállalkozás programbeállításai (nem az üzleti adatok) titkosítva, a fejlesztő által üzemeltetett felhőszolgáltatáson keresztül jutnak el a vállalkozás eszközeire.

            • E-mail küldés — a bizonylatok kiküldése a vállalkozás által megadott levelezőkiszolgálón keresztül történik.

            • Választható szolgáltatások, kizárólag ha a vállalkozás bekapcsolja: webáruház-kapcsolat (Unas), valamint adatmentés feltöltése a fejlesztő tárhelyére támogatási céllal.

          5. Amit az alkalmazás NEM tesz

             

              • Nem jelenít meg hirdetést, és nem használ hirdetési azonosítót.

              • Nem végez felhasználókövetést, nem gyűjt viselkedési vagy használati statisztikát harmadik fél elemzőszolgáltatásán keresztül.

              • Nem fér hozzá a helyadatokhoz, a névjegyzékhez, az üzenetekhez, a hívásnaplóhoz és a galéria tartalmához (a felhasználó által kifejezetten kiválasztott, bizonylathoz csatolt fájlokon kívül).

              • Nem ad el és nem ad át adatot harmadik félnek üzletszerzési célból.

            6. Kért engedélyek és céljuk

            Internet-hozzáférés kapcsolat az adatbáziskiszolgálóval, a NAV rendszerével, a beállítás-szinkronnal és a levelezőkiszolgálóval
            Hálózat állapota a kapcsolat elérhetőségének ellenőrzése
            Biometrikus azonosítás kényelmi belépés ujjlenyomattal vagy arcfelismeréssel (kikapcsolható)

            7. Adatbiztonság

               

                • a kiszolgálókkal való kommunikáció titkosított csatornán történik;

                • a jelszavak kizárólag titkosított lenyomatként tárolódnak;

                • a biometrikus belépéshez mentett adat a készülék hardveresen védett tárolójában marad;

                • az alkalmazás jogosultságkezelést tartalmaz: a vállalkozás korlátozhatja, hogy az egyes munkatársak mely funkciókat és adatokat érhetik el;

                • a vállalkozás beállításai titkosítva tárolódnak a készüléken.

              8. Az adatok megőrzése és törlése

                 

                  • Az üzleti adatok a vállalkozás adatbázisában maradnak, azok megőrzési idejét a vállalkozás határozza meg — a számviteli bizonylatokra a jogszabályi megőrzési idő vonatkozik (a számvitelről szóló 2000. évi C. törvény szerint jellemzően 8 év).

                  • A készüléken tárolt beállítások és mentett belépési adatok az alkalmazás eltávolításával, illetve az alkalmazás adatainak törlésével megszűnnek.

                  • A biometrikus belépés az alkalmazáson belül bármikor kikapcsolható, ekkor a mentett belépési adat törlődik a készülékről.

                9. Az érintettek jogai

                Az általános adatvédelmi rendelet (GDPR) alapján Ön kérheti a személyes adataihoz való hozzáférést, azok helyesbítését, törlését, kezelésének korlátozását, tiltakozhat az adatkezelés ellen, és kérheti az adathordozhatóságot.

                Mivel az adatokat az alkalmazást használó vállalkozás kezeli, kérelmével elsősorban hozzá forduljon. Ha nem tudja, kihez forduljon, írjon nekünk az info@diamondstudio.hu címre, és segítünk.

                Panasszal a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz fordulhat (1055 Budapest, Falk Miksa utca 9–11., naih.hu), illetve bírósághoz.

                10. Gyermekek

                Az alkalmazás vállalkozások munkavégzését szolgálja, nem gyermekeknek készült, és nem gyűjt tudatosan gyermekekre vonatkozó adatot.

                11. A tájékoztató módosítása

                A tájékoztatót az alkalmazás fejlődésével frissíthetjük. A módosítás a közzététellel lép hatályba; a hatálybalépés dátumát a dokumentum elején tüntetjük fel.

                12. Kapcsolat

                Adatvédelemmel kapcsolatos kérdéseivel forduljon hozzánk:
                Diamond Stúdió Kft.
                8000 Székesfehérvár, Tolnai utca 32., fsz. 1.
                E-mail: info@diamondstudio.hu
                Telefon: +36 22 349 454© 2026 Diamond Stúdió Kft. — DiamondStorage